Je organisatie werkt al. Wij zorgen dat ze beter werkt.

We zien waar werk blijft liggen. En we lossen het op.

Optimi is een optimalisatiepartner in Den Haag voor organisaties van 10 tot 100 mensen. We kijken hoe je bedrijf werkt en maken dat beter. We schrijven software, koppelen systemen en zetten AI in waar het nut heeft. Van een handmatig proces naar een werkend prototype duurt 10 werkdagen. Je data blijft in de EU en we werken netjes volgens de AVG.

Hoe de intake werkt ↓

Plan een gratis intake

Zeven diensten: van startpunt tot software

Je kiest zelf hoe we beginnen. Een scan, een workshop of een prototype zijn duidelijke startpunten. Daarna bouwen, koppelen en beheren we de systemen die je organisatie beter laten werken.

#	Dienst	Wat er verandert
01	AI & Processcan	In twee tot drie weken weet je precies waar je uren verliest.
02	Workshops & seminars	Een halve dag oefenen met vijf use-cases. Je team kent direct de regels van de AI Act.
03	Prototype in 10 werkdagen	We maken van een traag proces een werkend prototype op je eigen systemen.
04	Workflow-automatisering & koppelingen	Outlook, webshops, ERP en boekhouding aan elkaar geknoopt. Je typt alles nog maar één keer in.
05	Bedrijfs-AI & agents	Eén veilige AI voor jouw data. Software zet het werk klaar, een mens geeft akkoord.
06	Maatwerk apps & legacy-brug	De spreadsheet waar je bedrijf op leunt wordt een app. Je huidige software blijft staan.
07	Managed AI	Na de livegang houden we alles draaiend. Je krijgt elke maand een rapport in gewone taal.

Alle diensten

ZE WERKTEN MET ONS

Eerst kijken, dan bouwen

Intake (gratis). Dertig minuten. Jij noemt een taak die veel tijd kost. Wij leggen uit hoe we dat met software, een koppeling of AI oplossen.

Scan of prototype. Een scan laat precies zien waar je uren lekt. Kies je het prototype, dan bouwen we direct de oplossing. Binnen tien werkdagen heb je een werkend systeem.

Live en beheer. We zetten de oplossing live en pakken het volgende proces aan. Daarna blijven we betrokken. Wij onderhouden de systemen en zorgen dat alles veilig blijft werken.

Wat je in handen hebt als de scan klaar is

VOORBEELDSCAN · ILLUSTRATIEF

47PROCESSEN IN KAART
14KANSEN GERANGSCHIKT
430UUR/MAAND HANDWERK GEVONDEN

Dit zijn voorbeeldgetallen voor een organisatie van 40 tot 50 medewerkers. Jouw eigen scan geeft je de exacte cijfers voor jouw situatie. Lees hoe de scan werkt →

Zes sectoren waar de uren het hardst weglekken

Sector	Typisch knelpunt
Groothandel	Orders uit mail en PDF overtypen in het ERP.
Logistiek en transport	Vrachtbrieven matchen, documenten nabellen en laat factureren.
Accountancy en administratie	Elk kwartaal handmatig achter klantstukken aan.
Overheid en gemeenten	Gegevens overkloppen uit losse formulieren.
Zorg	Dezelfde cliëntgegevens in meerdere systemen invoeren.
Onderwijs	Absenties en roosters handmatig verwerken.

Valt je bedrijf in een andere sector? De aanpak blijft hetzelfde. Bekijk alle sectoren

Wat er verandert als het knelpunt weg is

Voorbeeldcases. Geanonimiseerd, cijfers zijn illustratief.

Technische groothandel (45 medewerkers): orderintake uit e-mail, van 42 naar 9 uur per week voor orderinvoer.
Transportbedrijf (60 medewerkers): van CMR naar factuur, facturatie van 12 naar 3 dagen na levering.
Accountantskantoor (55 medewerkers): één veilige bedrijfs-AI, een standaardvraag kost 6 in plaats van 20 minuten.

Alle voorbeeldcases

Waar je data staat en wie erbij kan

Je data blijft in de EU. We gebruiken jouw gegevens nooit om modellen te trainen. We regelen de toegang per rol en zorgen dat een mens de eindcontrole houdt. Je software voldoet aan de AVG. We werken volgens ISO 27001, ISO 27701 en ISO 42001. We bouwen systemen die direct klaar zijn voor de EU AI Act. Alles draait in één omgeving die wij beheren, op Europese servers.

Data in de EU: we verwerken en bewaren alles op Europese servers.
AVG: we regelen de verwerkersovereenkomst, het register en de juiste rechten.
EU AI Act: we bepalen de risicoklasse per toepassing en leggen je team uit hoe het werkt.
ISO-normen: we werken volgens ISO 27001, 27701 en 42001.

Lees de volledige uitleg →

De vragen die iedereen stelt

"Waar staat onze data?" In de EU, in onze beheerde omgeving. Jouw data wordt nooit gebruikt om modellen te trainen. We werken volgens de AVG; elke subverwerker staat in de verwerkersovereenkomst.
"Wat kost het en wat levert het op?" We publiceren geen prijzen. We kijken eerst naar de uren die je nu verliest. Daarna bouwen we in tien werkdagen een werkend prototype met een vaste scope. Je neemt pas een groot besluit als je ziet dat het werkt.
"We hebben ChatGPT al geprobeerd." Een los chatvenster lost je probleem niet op. Wij koppelen AI aan je bestaande systemen zoals je ERP of webshop. We zetten AI alleen in waar het echt werk uit handen neemt.
"Onze systemen zijn oud." Dat zien we overal bij organisaties van 10 tot 100 mensen. Je hoeft je huidige software niet te vervangen. Wij schrijven de code die oude en nieuwe systemen met elkaar laat praten.
"Mijn team heeft hier geen tijd voor." We vragen weinig van hun tijd. We kijken hoe ze nu werken en automatiseren het overtypen van orders of het bijwerken van spreadsheets. Je mensen hoeven alleen te vertellen waar het vastloopt.

Alle veelgestelde vragen